ACADEMIA NACIONAL DE SEGURIDAD PRIVADA LAS AMÉRICAS
ANSA LTDA.
NIT: 830.038.020-3
Licencia de Funcionamiento: Res. SuperVigilancia # 20244100037247CS de Septiembre de 2024
Dirección: Calle 48A # 71B - 30, Barrio Normandía, Bogotá D.C.
Tel / WhatsApp: (+57) 315 295 1713 | Correo: ansaltda@hotmail.com
POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Razón Social: ACADEMIA NACIONAL DE SEGURIDAD PRIVADA LAS AMÉRICAS ANSA LTDA.
NIT: 830.038.020-3
Domicilio Principal: Calle 48A # 71B - 30, Barrio Normandía, Bogotá D.C., Colombia
Marco Legal: Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, Decreto 356 de 1994 y Resolución
4973 de 2011 de la SuperVigilancia.
1. OBJETIVO Y ALCANCE
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales establece los lineamientos, principios y procedimientos bajo los
cuales la ACADEMIA NACIONAL DE SEGURIDAD PRIVADA LAS AMÉRICAS ANSA LTDA. recolecta, almacena, usa,
circula, suprime y protege los datos personales de sus aspirantes, estudiantes, egresados, docentes, empleados y
proveedores.
2. PRINCIPIOS RECTORES
En el tratamiento de datos personales, ANSA LTDA. aplica de manera estricta los principios de legalidad, finalidad, libertad,
veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, de conformidad con el
Artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Los datos personales recabados por ANSA LTDA. son tratados con las siguientes finalidades institucionales y legales:
Cumplimiento Regulatorio y Reportes Oficiales: Registrar, reportar y validar la información académica y de
capacitación de los alumnos ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada (SuperVigilancia) en
cumplimiento de las obligaciones legales fijadas por el Decreto 356 de 1994 y la Resolución 4973 de 2011.
Gestión Académica e Histórica: Expedir certificaciones, diplomas, actas de grado y verificar la autenticidad de los
títulos emitidos por la institución, manteniendo el archivo histórico permanente en los libros matrices institucionales.
Gestión Administrativa: Tramitar admisiones, matrículas, facturación, atención de peticiones, quejas y reclamos (PQR),
y brindar información académica requerida por los titulares.
4. TRATAMIENTO SIN AUTORIZACIÓN PREVIA (EXCEPCIONES LEGALES)
De acuerdo con el Artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 y el Artículo 2.2.2.25.2.2 del Decreto Único Reglamentario 1074 de
2015, la autorización del Titular no será necesaria cuando la información sea requerida por una entidad pública en ejercicio
de sus funciones legales o por orden judicial, o cuando se trate de datos de naturaleza pública requeridos para el
cumplimiento de un deber legal sectorial ante la SuperVigilancia.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES (HABEAS DATA)
Los titulares de la información tratada por ANSA LTDA. tienen los siguientes derechos:
-
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la institución.
-
Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo en los casos expresamente exceptuados por la ley.
-
Ser informados, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
-
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la normativa
vigente.
-
Presentar quejas ante la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada por infracciones a lo dispuesto en la normativa vigente.
-
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
6. CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DOCUMENTAL
ANSA LTDA. conserva los registros académicos históricos de manera permanente en sus libros matrices para garantizar el
derecho de acceso de sus egresados. La documentación física y los soportes operativos no académicos son administrados
respetando las normas de retención documental vigentes (Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos).
7. CANALES DE ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
Para el ejercicio de sus derechos de Habeas Data, el titular o sus causahabientes pueden dirigir sus solicitudes a través de
los siguientes canales oficiales:
Correo Electrónico: ansaltda@hotmail.com
Teléfono / WhatsApp: (+57) 315 295 1713
Sede Principal: Calle 48A # 71B - 30, Barrio Normandía, Bogotá D.C.
Trámite: Comunicación escrita identificando nombres completos, número de documento de
identidad, solicitud clara y datos para notificación.
8. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN
La presente política rige a partir de su publicación institucional y permanecerá vigente mientras ANSA LTDA. desarrolle su
objeto social y el ejercicio de sus funciones reguladas.
Dada en Bogotá D.C., a los 13 días del mes de enero de 2026.
DIRECCIÓN GENERAL / REPRESENTACIÓN LEGAL
Academia Nacional de Seguridad Privada Las Américas ANSA LTDA.